Sie sind in guten Händen.
GAIN begleitet Sie durch die gesamte Einführung und weit darüber hinaus.
Die Einführung eines PDM-Systems
Wir sind mit Expertise für Sie da.
Unser Team ist spezialisiert auf die Konzeption, die Entwicklung und die Einführung professioneller Business-Software. Hinter jedem dieser drei Aspekte verbergen sich umfangreiche Diskurse zu Technologien, Best Practises, (also Methodenwissen) sowie die unbedingte Maßgabe, in jedem Bereich Wissen und Werkzeuge am aktuellen Stand der Technik zu messen. Unser Team arbeitet mit standardisierten, DIN-konformen Requirement-Verfahren.
1. Consulting-Workshop
Ein Blick hinter Ihre Kulissen
Um die passenden Systemkomponenten zu ermitteln, blicken wir gemeinsam auf Ihre typischen Aufgabenstellungen und Arbeitsabläufe sowie auf alle beteiligten Teams, Abteilungen und Standorte. Wir identifizieren Zeitfresser und bringen langjährige Erfahrungen in den Bereichen Digitalisierung, Industrie 4.0 und Automatisierung von Prozessketten ein. Am Anfang stehen eine klassische Ist-Analyse und das Herausarbeiten eines Soll-Szenarios. Auf dieser Basis folgen eine Bedarfsanalyse und ein Maßnahmenkatalog. In diesem Workshop lernen wir Sie somit als Unternehmen kennen, wir betrachten Ihre Prozesse und – falls sinnvoll – definieren diese gemeinsam neu, immer mit Blick auf die Einführung Ihres neuen oder sogar Ihres ersten Systems zur Steuerung und Verwaltung sämtlicher Produktdaten Ihres Portfolios.
2. Aufsetzen Ihres PDM-Systems
Ihre individuelle Software-Lösung entsteht
Der im Consulting-Workshop erstellte Anforderungskatalog ist im Prinzip das klassische Lasten- / Pflichtenheft. In einer modernen agilen Softwareentwicklung denkt man heutzutage eher in User Stories, also in Anwenderszenarien. Bleiben wir bei dem Begriff Anforderungskatalog, so setzen unsere Software-Experten auf dieser Basis Ihr individuelles GAIN Collaboration PDM-System auf und konfigurieren es nach Ihren konkreten Anforderungen. In diesem Schritt werden neben dem eigentlichen System auch die relevanten Schnittstellen und Datenbanken implementiert.
3. Migration von Daten
Bringen wir alles zusammen
Dies ist sicherlich eine der größten Herausforderungen bei der Einführung einer Software für Produktdatenmanagement. Merkmale und Stammdaten von Artikeln und ganze Stücklisten sind bereits vorhanden und müssen nun mit Anspruch auf absolute Korrekt- und Vollständigkeit in allen Versionsständen zentralisiert in GAIN Collaboration abgelegt werden. Hierzu arbeitet unser Team mit komplexen Regelsystemen, die im Vorfeld definiert und abgestimmt werden. Hierdurch wird sichergestellt, dass auch eine sehr umfangreiche Datenlandschaft exakt und belastbar migriert wird und für für eine uneingeschränkte Nutzung in Ihrem neuen PDM-System bereitsteht.
4. Start der Testphase (optional)
Refinement along Daily Doing
Dieser Schritt ist sehr kundenspezifisch und hängt stark vom Umfang der involvierten Systeme, der Anzahl der vernetzten Teams und der Komplexität der Regelwerke zur Datenmigration ab. In großen Unternehmen empfiehlt sich ein Pilotprojekt mit einem ausgewählten Team, welches über eine definierte Zeit mit dem neuen System arbeitet und es auf Herz und Nieren prüft. In diesem Schritt begleitet unser Team Sie durch das Refinement Ihres individuellen Customizings, also dem Finetuning Ihres PDM-Systems.
5. Start des produktiven Systems
Der berühmte Tag x
Sobald das System alle Anforderungen zur vollsten Zufriedenheit erfüllt, steht einem Produktivstart nichts mehr im Wege. Selbstverständlich begleiten wir Sie beim Produktivstart Ihres neuen PDM-Systems.
6. Einführung in die Oberfläche und die Bedienung
Holen wir Ihr Team ab
Wir empfehlen grundsätzlich, Ihr Team auf neue Software zu schulen. Nichts ist in einer digitalen Welt frustrierender, als eine neue und somit zunächst pauschal fremde Software, mit der man sich nun notgedrungen irgendwie arrangieren muss. Um für ein neues System Akzeptanz zu erlangen, sind Einführungskurse der richtige Weg. Gemeinsam zeigen wir Ihrem Team, dass trotz aller Komplexität die von Produktdaten ausgehen kann, die Bedienung über GAIN Collaboration den Arbeitsalltag erleichtern und nachhaltig verbessern wird. Gesonderte Schulungen für Ihre Systemadministratoren können der reinen Anwenderschulung zeitlich natürlich vorgelagert sein.
7. Support und mehr
Wie geht's weiter?
Stillstand in der Unternehmenswelt ist selbstverständlich immer Rückschritt, da andere sich ja grundsätzlich vorwärts bewegen. Dasselbe gilt für uns als Software-Team als auch für jedes Unternehmen unserer Kunden. Wir entwickeln unser PDM-System GAIN Collaboration kontinuierlich weiter, optimieren Usability und Workflows auf Basis aktueller Konventionen und bieten immer wieder neue leistungsstarke und praxisnahe Add-ons, die den Arbeitsalltag weiter erleichtern. Wir begleiten Sie und Ihr Unternehmen als Lösungspartner langfristig – unaufdringlich aber jederzeit informativ an Ihrer Seite. Und sollten sich Ihre Anforderungen ändern, was sie tun werden, oder sollte es einfach mal irgendwo klemmen, ist unser Support-Team jederzeit für Sie da.
8. Aber wir haben noch mehr für Sie
Unsere Dienstleistungspakete
Durch unsere über 40-jährige Expertise haben wir auf Basis unserer Erfahrungswerte weitere Dienstleistungspakete geschnürt, die sich insbesondere an Bestandskunden richten, die bereits mit unserem System arbeiten. In speziell auf Ihr Unternehmen ausgerichteten Workshops überprüfen wir gemeinsam, ob der Einsatz aller beteiligten Software-Systeme nach wie vor auf volle Effizienz ausgelegt ist. Auch die Prozesse und die Automatisierung von Prozessketten werden nach dem neuesten Stand der Technik überprüft und gegebenenfalls nachjustiert. Denn in der Praxis verändern sich Dinge und Sie möchten sich sicherlich zurecht auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.