Anwenderbericht: Power Hydraulik

Digitale Fertigungs- und Montageunterlagen

Kramer: „Früher haben wir noch viel mit Papierformularen und Absprachen untereinander gearbeitet. Jetzt haben wir ganz klar einen weiteren großen Schritt in Richtung Digitalisierung getan. Und das zahlt sich bereits mehrfach aus.“

Workflows für geringere Durchlaufzeiten

Für das Änderungswesen konnte nun mit GAIN Collaboration der für POWER-HYDRAULIK passende Workflow eingerichtet werden. „Für die Änderungen haben wir jetzt das Vorgehen von früher, als wir noch mit Papier arbeiteten, im PDM System. Das ging und geht ja bei uns durch viele Abteilungen im Haus, bis runter zur Programmierung, Arbeitsvorbereitung, Einkauf und so weiter. Das verkürzt die Durchlaufzeit durch das Unternehmen erheblich“, meint Dagmar Küdde. Und weiter: „Wir sind begeistert von der Realisierung dieses Workflows in GAIN Collaboration. In Bälde wollen wir für unsere Kaufteile einen weiteren Workflow starten.“

Suchen & Finden ohne Grenzen

Das schnelle Auffinden bestimmter Teile war schon immer ein wichtiger Punkt für die Mitarbeiter von POWER-HYDRAULIK. In puncto Suchen und Finden konnte SAP hier nicht überzeugen. GAIN Collaboration hingegen mit seinen mächtigen Suchtools ermöglicht sehr spezielle Suchen. Dagmar Küdde: „Man kann ja im System bereits im Standard über mehrere Arten suchen. So wie das individuell jedem gefällt. Jetzt, mit dem zusätzlichen Klassifikation-Zusatzmodul, bleiben wirklich keine Wünsche mehr offen.“

Angebote in Artikel umwandeln

GAIN Collaboration dokumentiert Angebote in digitalen Angebotsmappen, sogenannten Containern. Hierin können Angebotszeichnungen, sowie begleitende Dokumente zusammengefasst werden.

Dieter Kramer: „Diese Angebotsmappe war ein sehr wichtiger und guter Punkt, den wir im System umsetzen konnten. Wir mussten ja bisher alles, was im Blatt vorlag, scannen. Und das sind nicht nur Fertigungsunterlagen, sondern alles, was eben zu einem Vorgang gehört. Im Hinblick auf das Qualitätsmanagement müssen wir diese ganzen Vorgänge zusätzlich auch noch speichern bzw. über Jahre nachweisen. Da spart uns die einfache Möglichkeit zur Dokumentation im PDM System tagtäglich eine Menge Zeit.

Beim Auftrag wandeln wir diese Angebotsmappe einfach in eine Artikelmappe. Wir vergeben eine Artikelnummer im System und so haben wir den Vorgang zeitsparend fortgeführt. Mehr oder weniger ein kleiner Produkt-Lebenszyklus, der eine schnelle und qualitativ hochwertige Aussage zulässt und uns auch im Reklamationsfall einen optimalen Überblick erlaubt. Denn dort sieht man sehr schnell, wie viele Änderungen durchgeführt wurden. Und findet auch rasch eventuell angehängte Nebendokumente. Aussagen und Datenqualität haben sich insofern deutlich verbessert.“

Klassifikation

Die Klassifizierung von Produktdaten spielt bei POWER-HYDRAULIK eine wichtige Rolle. Zu vielfältig sind die Merkmale einzelner Steuerblock-Werkzeuge und Zubehörteile, als dass ohne eine entsprechende Klassifizierung effizient mit ihnen gearbeitet werden könnte.

Bereits im früher genutzten ERP-System Infor:NT wurden Klassifizierungen genutzt. Nun kommt dieser Part alleinig über die Erweiterung „Classification“ in GAIN Collaboration zur Anwendung.

Dieter Kramer: „Heute können wir in sechs Klassen bis zu 9 Sachmerkmale flexibel suchen. Von den einzelnen Produktgruppen bis hin zu Werkzeugdaten. Hiervon profitiert nicht zuletzt unsere Vertriebsabteilung zur Kalkulation von Neuteilen und der Suche nach bereits bestehenden Produkten. Oder auch für die Angabe ähnlicher Blöcke als Referenz bei Angeboten.

Nun, wo wir dieses Thema vereinheitlichen wollten, hat uns GAIN Software ausführlich beraten, was die Nutzung von Sachmerkmalen generell, also unabhängig von der Software, anbelangt. Es ist ja meist ein Spagat mit dem Thema Klassifizierung. Wie viele Felder richtet man ein, wie ist der Nutzen bzw. wie fällt die Aufwand-Nutzen-Rechnung aus? Letztlich haben wir das Merkmale-System weitgehend so übernommen, wie wir es ursprünglich hatten. Nur, dass wir jetzt erheblich schneller sind.“